Stand: März 2026
foxx-merch Marketing und Vertriebs GmbH
(Geschäftsbereich: ProXUnity® Software Solutions)
Hansering 106
31141 Hildesheim
Deutschland
Geschäftsführerin: Dagmar Seebo
E-Mail: vertrieb@proxunity.com
Telefon: +49 (0) 5121 934833-0
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Unsere Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet. Hetzner verarbeitet dabei Zugriffsdaten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Für den Versand von System- und Kontakt-E-Mails nutzen wir die SMTP-Server der IONOS SE. Daten werden über verschlüsselte Verbindungen (TLS) übertragen.
Für die Nutzung der ProXUnity®-Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir die bei der Anmeldung angegebenen Daten zur Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos.
ProXUnity® ermöglicht die Nutzung externer KI-Sprachmodelle zur Generierung redaktioneller Inhalte. Die Plattform stellt hierfür ausschließlich die technische Infrastruktur bereit (API-Routing). Der Kunde entscheidet eigenverantwortlich, ob und welchen KI-Anbieter er nutzt, schließt eigenständig einen Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter, beschafft eigene API-Zugangsdaten und hinterlegt diese in seiner Organisation. Der KI-Anbieter wird dadurch Vertragspartner und ggf. Auftragsverarbeiter des Kunden — nicht von ProXUnity®. ProXUnity® bestimmt weder die Auswahl des vom Kunden eingebundenen KI-Anbieters noch dessen eigenständige Zwecke der Datenverarbeitung.
Bei Nutzung der KI-Generierungsfunktion können folgende Daten über die Plattform an den vom Kunden konfigurierten KI-Anbieter übermittelt werden:
Die Plattform ist so konzipiert, dass personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Kontodaten im Regelfall nicht an KI-Anbieter übermittelt werden — sie sind nicht Teil der Prompt-Struktur. Freitextfelder (z. B. Briefings) können jedoch beliebige Eingaben enthalten. Sollte ein Nutzer dort personenbezogene Daten eingeben, werden diese im Rahmen der Content-Generierung ebenfalls an den vom Kunden konfigurierten KI-Anbieter weitergeleitet. Über die Zulässigkeit solcher Eingaben und die Nutzung des ausgewählten KI-Anbieters entscheidet die jeweilige Organisation als Verantwortlicher. ProXUnity® verarbeitet solche Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und Weiterleitung ausschließlich im Auftrag des Kunden gemäß Art. 28 DSGVO.
Zu den derzeit unterstützten Anbietern können insbesondere gehören:
Die Nutzung dieser Dienste erfolgt ausschließlich auf Initiative des Kunden. Eine Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter findet nur statt, wenn der Kunde diese aktiv einbindet und verwendet.
Die jeweils aktuelle Liste unterstützter Anbieter sowie deren konkrete Einbindung kann sich im Zuge der Weiterentwicklung der Plattform ändern.
API-Schlüssel der Kunden werden ausschließlich verschlüsselt (AES/Fernet) in der Datenbank gespeichert und nur zur Laufzeit der jeweiligen Generierung entschlüsselt. API-Schlüssel werden nicht dauerhaft im Klartext gespeichert und sind für Mitarbeiter von ProXUnity® grundsätzlich nicht im Klartext einsehbar. Eine Offenlegung an unbefugte Dritte oder eine Nutzung zu eigenen Zwecken durch ProXUnity® findet nicht statt.
Soweit ProXUnity® personenbezogene Daten im Rahmen der Plattformbereitstellung verarbeitet, geschieht dies im Auftrag des Kunden (Art. 28 DSGVO). Darüber hinaus verarbeitet ProXUnity® bestimmte Daten als eigener Verantwortlicher für folgende Zwecke:
Wir empfehlen Organisationen, vor Einbindung eines KI-Anbieters dessen Datenschutzrichtlinien zu prüfen, die eigene Rechtsgrundlage für den Datentransfer zu klären und insbesondere bei Anbietern außerhalb des EWR die Zulässigkeit der Übermittlung gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicherzustellen. Bei Fragen zur datenschutzrechtlichen Einordnung empfehlen wir die Konsultation eines Datenschutzbeauftragten.
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Beim Zugriff auf unsere Plattform werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit, Systemstabilität und Fehleranalyse). Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten.
Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. Statistik-Cookies), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Die KI-gestützte Content-Generierung dient der Unterstützung redaktioneller Arbeit und ersetzt keine Entscheidungen über Personen.
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
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Unsere Website setzt Google Consent Mode v2 im Basic Mode ein, kombiniert mit Script-Blocking. Vor Ihrer Einwilligung werden Google-Tags nicht geladen. Daher erfolgt vor Ihrer Einwilligung keine durch Google-Tags ausgelöste Datenübermittlung an Google; insbesondere werden keine Analytics-Cookies gesetzt und keine sog. „Cookieless Pings" gesendet (diese treten nur im Advanced Mode auf, den wir nicht verwenden). Erst nach Einwilligung werden die folgenden Consent-Signale gesetzt:
Die folgenden Einträge werden in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert. Sie dienen der technischen Funktionalität der Anwendung:
auth_token (siehe 14.3a): Das Cookie dient der serverseitigen Sitzungserkennung (SSR), das localStorage-Token der clientseitigen API-Kommunikation (SPA). Beide verweisen auf dasselbe Benutzerkonto.Mit Ausnahme der Zugriffs- und Erneuerungstoken, die bei API-Anfragen bzw. Token-Erneuerung an unseren eigenen Server gesendet werden, verbleiben alle localStorage-Einträge ausschließlich im Browser. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich).
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